offre d'emploi 01/12/2011

Offre n°1 :
Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Synthèse de l'offre
Employeur : BREST METROPOLE OCEANE
24 rue Coat Ar Guéven - BP 92242
29222 BREST CEDEX 2
Lieu de travail : 24 rue coat ar guéven - bp 92242
29222 Brest cedex 2
Date de publication de l'offre : 01/12/2011
Poste à pourvoir le : 02/01/2012
Date limite candidature : 16/12/2011
Type de l'emploi : Emploi permanent
Nombre de postes : 1
Service : RELATIONS SOCIALES
Détail de l'offre
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif territorial de 1ère classe
Adjoint administratif territorial de 2ème classe
Descriptif de l'emploi : Mission principale :

Assurer le secrétariat des services "Relations Sociales" et "mission Prospective" et "Organisation du Temps de Travail", et participer à l'élaboration d'une veille Ressources Humaines.
Missions : Activités :

Secrétariat des deux services :
- Accueil et orientation téléphonique.
- Gestion de rendez-vous et de plannings.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Rédaction de courriers simples, mise en forme de compte-rendus de réunions et de divers documents.
- Enregistrement et suivi du courrier.
- Classement.
- Accueil physique et téléphonique de la DRH (en cas d'absence des titulaires du poste) et ventilation du courrier arrivée.

Relations Sociales : organisations syndicales et Comité Technique Paritaire (CTP).
- Diffusion des convocations, dossiers, des instances paritaires (CTP) conformément au planning.
- Suivi des circuits de signature des compte-rendus d'instances paritaires.
- Diffusion des compte-rendus d'instances paritaires et de réunions.
- Suivi des courriers syndicaux et absences syndicales.
- Tenue de tableaux de bords de l'activité syndicale.
- Collaboration à la construction et au suivi de l'Espace collaboratif du service Relations Sociales.

Mission Prospective Ressources Humaines :
- Suivi de la circulation et classement de revues spécialisées RH.
- Assistance à l'élaboration d'une veille juridique mensuelle avec la responsable de la mission.
Profils demandés : Compétences requises :

Connaissances générales :
- Connaissance des principes généraux du statut de la fonction publique et des règles de fonctionnement d'une collectivité.
- Accueil des visiteurs.
- Communication avec divers contacts.
- Gestion d'un classement.
- Etablissement et gestion d'un planning.
- Maîtrise de l'orthographe.

Compétences pratiques :
- Maîtrise des techniques du secrétariat.
- Maîtrise de la bureautique.
- Rédaction des documents administratifs.
- Qualité rédactionnelle.

Qualités professionnelles :
- Sens du service public.
- Gestion des informations et des dossiers confidentiels.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation, de l'écoute et de la communication.
- Capacité à s'adapter.
- Capacité à prioriser pour faire face aux échéances.
- Rigueur et organisation.

Contraintes particulières :
- Disponibilité
- Réactivité
Temps de travail : Complet
Durée hebdomadaire : 35h00
Type d'hébergement : Pas de logement
Contact
Infos complémentaires : Contact : Muriel SERVIER - Responsable du service Relations Sociales. Tél. : 02.98.33.57.57 Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de : Sylvie TALOC à la DRH - 02.98.33.57.71 Merci d'adresser une lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation reconnaissance travailleur handicapé à : Monsieur Le Président de Brest métropole océane - Direction des Ressources Humaines - Direction Emplois/Compétences - BP 92242 - 29222 BREST cedex 2. Ou par mail à : Valérie TANGUY à : drh-gestion-mouvements@brest-metropole-oceane.fr
Courriel : drh-gestion-mouvements@brest-metropole-oceane.fr